Werken jullie als een vertaalbureau ?

Neen. Daar waar een vertaalbureau een bemiddelende rol heeft brengen we klanten en freelance vertalers rechtstreeks met elkaar in contact. We vragen de klant om zelf zijn opdracht goed te beschrijven en aan de freelance vertaler om hem rechtsreeks te begeleiden bij de uitvoering van de opdracht.

Vertaalbureaus werken meestal met een vast team van vertalers . Op ywwy kan elke professionele vertaler een offerte indienen.

Op ywwy wordt de freelance vertaler rechtstreeks door de klant betaald. Dit laat toe transparanter te werken dan een vertaalbureau . Ook onze bijdrage die we aan de vertalers vragen zijn door de klant vrij consulteerbaar.

Per opdracht verwittigen we een 10 tal vertalers waarvan ongeveer de helft reageert. Voor kleine jobs zijn dit er minder, voor grote jobs meer. Ook al heeft u de juiste competenties en prijs, wil dit niet zeggen dat uw offerte automatisch zal gekozen worden.

Het is daarom goed om regelmatig en veel offertes in te dienen. We hebben het u op ywwy.be zo gemakkelijk mogelijk gemaakt zodat u in 30 seconden een offerte kan maken. Het is ook belangrijk om niet te lang te wachten eens de job wordt gepubliceerd. Snel reageren is de boodschap.

Voor kleine opdrachten van 1 of 2 bladzijden geeft u best een vaste prijs op voor de volledige opdracht. Een klant heeft niet altijd zin om een berekening te maken om uw prijs te kunnen vergelijken.

Indien u als vertaler geen reactie krijgt op uw offertes , dan kan u van ons feedback krijgen over wat de reden zou kunnen zijn.

Nog een tip: laat op het einde van een job uw werk evalueren op ywwy.be. Vanaf 10 evaluaties geven we een score mee aan uw offertes.

U kan ervan uitgaan dat de meeste klanten ter goedertrouw zijn. Voor de opdrachtgevers is het ook een stap in het ongewisse.

Tijdens het vertalen kan u reeds een eerste deel van de vertaalde tekst bezorgen en vervolgens om de betaling vragen. Na de betaling stuurt u de volledige tekst op. Zo kan de klant zich vergewissen van de kwaliteit van de vertaling en met een gerust hart de betaling uitvoeren. Gebruik dit echter niet als excuus om de deadline te verplaatsen.

In het geval van een beëdigde vertaling kan u een digitale versie bezorgen in afwachting van de betaling. Eens de betaling ontvangen stuurt u het origineel per post.

Voor grote opdrachten (> 20 pagina's) kan u indien praktisch mogelijk bij de nieuwe klant langs gaan. Zo kan u een vertrouwensband opbouwen en beperkt u het risico.

Het lijkt op het eerste gezicht sneller om je vragen telefonisch of per mail te stellen. We raden u echter aan om de communicatie via ywwy.be te laten verlopen. Het voordeel is dat wij alle informatie centraliseren. Als u een afspraak later moet opzoeken zal u alles op één plaats hebben.

Zeker voor kleine opdrachten stopt u in verhouding veel tijd in de administratie en de communicatie. De vertaling is zo klaar, een goede afspraak, het bezorgen en factureren van je opdracht neemt des te meer tijd in beslag.

Door consequent ywwy.be te gebruiken, zal u meer jobs terzelfdertijd kunnen uitvoeren.

Ook uw klanten houden liever alles op één stek bij. Het laat hen toe om ook efficiënter te werken. Het is niet de bedoeling dat ze hun Post-it, SMS, mailbox en ywwy.be samen moeten leggen om het verhaal te kunnen volgen.

Het kan gebeuren dat de initiële einddatum of deadline aangepast dient te worden. Soms omdat de hoeveelheid te vertalen tekst gaandeweg toeneemt of soms door overmacht. Indien dit het geval is raden wij aan om via ywwy.be een bericht te sturen naar de klant met de nieuwe deadline. De originele deadline kan niet aangepast worden.

Vermeld ten minste uw adres en contact gegevens. Uw relevante opleiding en beroeps ervaringen als vertaler zijn eveneens belangrijk. U mag gerust afwijken van het klassieke CV, daar u niet solliciteert. Een volledig overzicht van uw carrière en persoonlijke gegevens zijn niet noodzakelijk.

Laat ook weten welke extra diensten zoals vormgeving of juridisch advies u eventueel aanbiedt. Hier is ook de plaats om uw algemene voorwaarden mee te geven met speciale tarieven of leveringsvoorwaarden.